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历年活动与消息

历史性的第一特别会员大会——惊心动魄突破无法修改章程的困境

2023年9月30日

文:余焕春(章程修订委员会主席)

一、临危受命

2023年5月,承前会长吴令声先生的委托,我接下了章程修订委员会主席的重担。摆在我面前的,是一份1996年订立的校友会章程,和一场长达二十余年无法修改的“死锁”——不是不想改,而是根本凑不齐修改所需的法定人数。

二、25%的“魔咒”

根据旧章程第17条,出席会员大会的有表决权会员,必须达到总数的四分之一(即25%),才算构成法定人数。当时校友会有866名有投票权的会员,意味着我们必须召集至少218人到场,才能合法开会并通过任何决议。

这个数字有多困难?过去多年的常年会员大会,能来30人已经谢天谢地。更棘手的是,866名会员中,有230人我们并没有他们的手机号码,仍须依赖传统邮政通信;其余的会员虽有联系方式,但长期缺乏有效互动,实际动员难度极大。在这么多“失联”或半失联的情况下凑齐218人,几乎是不可能完成的任务。而这,也正是当年新加坡许多社团组织共同面临的“章程死锁”——没有足够人数就改不了章程,而正是章程本身的高门槛,导致了人数永远不够。

三、决战前的“神算”与“抢人”

唯一的突破口,是2023年9月30日的年度校友晚宴。当天下午有世纪文物展展览,晚上有晚宴,会员出席率最高。我们决定在晚宴前“插播”一场特别会员大会(EOGM)。

为了精准摸底,我首次启用了谷歌表单(Google Form),以“幸运抽奖注册”为名,让所有晚宴参与者登记。表面是抽奖,实则是运用工程统计背景推算会员出席人数。结果显示,预计约有290名会员会出席晚宴——刚过218人的门槛,但前提是:所有人必须在傍晚6时15分之前准时到场。

为此,我们布下好几个首次的“天罗地网”:

  • 为早到者准备限量特别礼物;
  • 安排接驳巴士从牛顿地铁站直达醉花林俱乐部;
  • 通过群短信、WhatsApp、口头动员等多渠道密集催场;
  • 各理事分头打电话“认领”自己认识的会员。

四、千钧一发的“巴士危机”

就在大会召开前两天,秘书处传来晴天霹雳——巴士公司要求提前30分钟停止接送服务,这意味着6时15分之前的最后两趟关键巴士将被取消!

我当场坚决反对。少了这两趟车,可能就少了最后一批准时到场的会员。经过激烈交涉,巴士公司最终同意维持原定服务时间。事后统计,正是最后那两趟巴士,多载来了约15名会员——这15人,恰恰是成败的关键!

五、历史性的6点15分

2023年9月30日傍晚6时15分,醉花林俱乐部四楼,特别会员大会准时召开。

当天的主席团阵容为:会长吴令声、副会长刘佑华与蔡为明、秘书张植茂,以及我本人(余焕春)作为章程修订委员会主席。

会长吴令声向全场宣布:经点算,现场共有240名有投票权的会员出席,占866名总会员的27.7%,惊险却确定地跨越了25%(218人)的法定门槛。那一刻,全场屏息——我们做到了!

六、表决与全票通过

随后,我用中英版的PPT向大会详细阐述了修正案与时俱进的必要性,以及首先需将门槛调整为 “至少25%或30名会员(以较低者为准),且代理投票不计入法定人数” 的具体方案,并列举了社团注册局(ROS)的模板及其他校友会的法定人数先例。

令人感动的是,现场没有任何会员提出异议或提问——说明大家都深知这一困境,也看到了突破的希望。

随后的举手投票环节,结果揭晓:
✅ 赞成:100%
❌ 反对:0%
⏸️ 弃权:0%

——全体一致通过!

会长吴令声随即发表了深情的谢词,感谢所有会员在这一历史性时刻的坚定支持。大会于傍晚6时50分圆满落幕。

七、结语:打破二十年死锁

2023年11月11日,社团注册局(ROS)正式批准了第17条章程的修正。

2024年5月12日,我们召开了第二次特别会员大会,约40名会员出席,一举通过了委员会酝酿了一年多,修改章程47条条款中的18条(包括数码,会员籍,财政与理事管理等)修正案。同年6月14日,ROS再次批准所有修正。

从2023年5月受命,到2024年6月全面收官,历时一年有余。这一路,靠的不是运气,而是团队的精密计算、果断决策与全力以赴。那个傍晚6时15分的240人,不仅修改了一条章程,更打破了困扰校友会二十余年的“死锁”,为校友会的现代化治理,写下了最惊心动魄、也最浓墨重彩的一页。

(谨以此文纪念这段难忘历程。)

端蒙复名运动

由潮州人创办的端蒙中学于1994年关闭,是潮社的遗憾。有鉴于端蒙校友会至今还是非常的活跃,常年主办的校庆联欢活动均有近千人出席,新加坡潮州八邑会馆曾建权会长、洪静源副会长、李喜隆董事和林本煜董事与校友会吴令声会长、蔡伟明、刘佑华、陈在伟副会长及张植茂秘书于2021年11月12日进行闭门会议,启动联合向教育部争取将一座小学命名为端蒙小学,恢复“端蒙学校”名字的意向。

为复名意向作准备,2022年12月8日晚,于醉花林俱乐部2楼礼堂,校友会主办对话会,聚集校友,确定意向,并集思广义,探讨校友会能为学校带来的增值服务,为争取教育部考虑,将一所新建小学,冠以“端蒙”名字,延续端蒙精神的可行性。对话会主导嘉宾包括成汉通会务顾问、曾建權名誉会长、苏金珠老师、 林本煜老师、郭永秀学长、蔡为明副会长及克宁校友,共927人支持意愿。

2023年1月17日,潮州八邑会馆曾建權会长亲笔签名,向教育部提出意愿,但于之后八邑与校友会代表和教育部官员面谈后,教育部表示目前学生数量递减,学校趋于合并模式,无法考虑申请,有关复名努力,至此告一段落。

…… 陈秀娟报道

2014年8月

【活动】“端蒙书法高手多”

2011年10月1日至2日

【活动】潮州大珍藏展览会

2011年10月1日

【活动】在潮州大厦礼堂举行“端蒙校庆晚宴”

2006年10月1日

【活动】“端蒙世纪校庆晚宴”。

2004年10月30日

校友会与宏茂桥民众联络所联合主办《国会议员手记》分享会。

2004年10月15日至18日

【活动】“端蒙书法展”,尚达曼《仁心》。

2004年7月31日

【活动】于登路义安文化中心主办“股票与您”讲座。

2001年4月7日

【活动】潮州大厦义安礼堂举行卡拉OK之夜。

2001年1月6日

【活动】由义安文化中心、潮阳会馆及校友会联合主办的《潮州文娱晚会》在潮州大厦举行。

2000年12月19日

【活动】云南欢乐游。

2000年9月8日

【活动】于潮州大厦办中秋晚会。

2000年8月27日

【活动】校友会与潮阳会馆联办潮华语歌曲训练班。

2000年7月15日

【活动】2天怡保欢乐游。

1999年7月19日

【活动】校友会与义安文化中心联办为期2个月的“真气运行医疗保健静坐课程”。

1999年5月24日

【活动】“真气运行医疗保健静坐班”开课。

1999年5月22日

【活动】“真气运行医疗保健讲座”,入场免费。

1999年6月13日

【活动】龟咯一日游,每人38元,12岁以下30元。

1998年12月10日

【活动】下午7时至11时,在里峇峇里路299号的朝阳会馆二楼举行卡拉OK联欢会。

1998年9月26日

【活动】《创意思维》讲座。校友及家属每人20元,非校友每人25元。

1998年9月19日

【活动】星期六晚上7点,在潮州大厦举行自由餐聚会,每人餐费新币20元。

1997年9月20日

【活动】《如何在房地产业交易中获利》讲座。收费20元。

1997年6月22日

【活动】晚上7时于皇家山顶的福康宁俱乐部举行“校友会第二届常年晚宴”,餐费每人60元。

1997年4月20日

【活动】晚上7时,在密驼路111号戏曲学院联合举办“潮剧潮曲欣赏会”。

1996年5月28日

【活动】“在新大谷酒店六楼凤凰厅举行校友会成立晚宴”,师生们齐唱校歌。

1985年1月8日

【活动】中国作家秦牧校友重返母校感恩赋诗。

1985年1月8日

【活动】中国作家秦牧校友重返母校感恩赋诗。

1956年4月28日

【活动】晚上7时于端蒙礼堂庆祝校友节,举行联欢会。

1955年4月28日

【活动】“第廿届校友节联欢宴会”,百余人出席。

1953年11月28日至29日

【活动】参加《南洋商报》主办的少年杯友谊赛。

1952年4月28日

【活动】于端蒙礼堂庆祝校友节,约300人出席。

1950年5月23日

【消息】《友讯》期刊于二战停刊,经理事会议决复刊出版,以十六开单行本(战前附在端蒙校刊),三个月出版一次。

1950年1月30日

校友会群育部举办“吗淡怡干海滨之游”春季联欢,70余人参加。

1948年8月3日

于新加坡政府印刷馆草场举行两场足球友谊赛。(端蒙校友会vs 圣安德烈英校)。

1948年5月30日

于樟宜吗淡依干海滨举行野餐游泳,收费一元五角。

1948年5月13日

【消息】举行职员会议。

1948年4月30日

在端蒙庆祝第十三届校友节。

1947年11月28日

于端蒙学校开会员大会,选举下届职员。

1941年6月4日

乒乓循环赛

1939年11月27日

“口琴友谊赛“。

1939年11月25日

“足球友谊赛”(协荣茂船局vs端友足球队乙队)

1939年11月24日

【活动】“足球循环赛”

1939年11月19日

【活动】在尼律养正校友会举办乒乓友谊赛(端蒙校友vs 养正校友)

1939年4月28日

【活动】下午7点在端蒙操场举行校友聚餐大会。

1939年2月18日

【消息】《南洋商报》:参与春节买花筹赈。

1937年3月26日

【活动】侨星平民学校 vs 端蒙校友会篮球队在端蒙学校球场举行友谊赛。

1937年3月24日

【活动】连城街乐的羽球新篮球队vs 端蒙校友会篮球队在端蒙学校球场竞赛。

1937年1月9日

【活动】在端蒙运动场举行,端蒙校友会篮球队vs 博爱社篮球队友谊赛。

1936年12月12日

【活动】于端蒙球场举行友谊赛(维扬体育会篮球队vs 端蒙校友会篮球队)。

1936年11月7日

【活动】端蒙校友会篮球队vs 民众义学篮球队。

1936年11月5日

【活动】下午5时于端蒙运动场举行篮球友谊赛(端蒙校友会篮球队vs 育英校友篮球队)

1936年9月14日

【消息】《友讯》第六期出版。

1936年6月6日

【活动】邀请国民大学吴在民校长于端蒙礼堂演讲。

1936年4月28日

【活动】晚上7时于端蒙礼堂庆祝校友节及举行联欢会。

1936年4月5日

【活动】于端蒙礼堂欢迎林德权校友(任职于广东第一集团军总司令部参谋处)。

1936年3月15日

【活动】下午2时于端蒙礼堂开会欢送杨缵文荣归祖国。

1935年9月12日

【活动】晚上7时半在端蒙操场举行会员联欢大会,并颁发象棋循环赛奖品。

1929年5月8日

【消息】《南洋商报》:端蒙校长斥退学生事已解决,校友会调停之力。

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